Politique de confidentialité

La société FENIX INSTITUT, société par actions simplifiée au capital de 1 000 €, dont le siège social est sis Millénaire-Convergence – 199, rue Hélène Boucher – 34170 CASTELNAU-LE-LEZ, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de MONTPELLIER sous le numéro 910 993 526, représentée par Monsieur Antonin ARMAND, Président, dûment habilité à l’effet des présentes (ci-après la « Société »)

souhaite informer ses clients (ci-après les « Clients ») du traitement des données collectées, en qualité de responsable de traitement des données personnelles, dans le cadre de la fourniture des Actions de formation via sa plateforme FENIX INSTITUT (ci-après la « Plateforme »). La Société dispose d’un site internet accessible à l’adresse : www.fenix-institut.com (ci-après le « Site Internet »).

QUELS ACTEURS ?

Le traitement des données à caractère personnel collectées par les Clients est mis en œuvre par la société FENIX INSTITUT conformément à la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à la ‘informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée (ci-après la « Loi Informatique et Libertés ») et au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation des données, et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après le « RGPD »).

QUELLES DONNÉES ? A QUEL MOMENT ? POUR QUELLES FINALITÉS ? 

Catégories de personnes concernées dont les données à caractère personnel sont traitées : personnes physiques majeures, personnes morales. 

‍Catégories de données à caractère personnel traitées : 

- Données d’identification du client : nom, prénom, numéro de téléphone fixe ou mobile, e-mail ;  
- Données financières : Les données sensibles traitées (le cas échéant) et les limitations ou garanties appliquées qui tiennent pleinement compte de la nature des données et des risques encourus, tels que, par exemple, la limitation stricte de la finalité, les restrictions des accès (y compris l’accès réservé uniquement au personnel ayant suivi une formation spécialisée), la tenue d’un registre de l’accès aux données, les restrictions applicables aux transferts ultérieurs ou les mesures de sécurité supplémentaires : 

‍L’accès à la Plateforme est protégé par un identifiant et un mot de passe qui restreint l’accès des utilisateurs.

Le processus de paiement se fait via une page sécurisée de paiement. 

‍Nature du traitement : collecte, enregistrement, gestion, modification, consultation, extraction, utilisation.

‍Finalité(s) pour laquelle (lesquelles) les données à caractère personnel sont traitées pour le compte du responsable du traitement : gestion du fichier clients et des abonnements clients, envoi de newsletters et d’offres personnalisées par communication électronique (email, SMS), élaboration de statistiques commerciales, suivi de la solvabilité, gestion des demandes de droit d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité, d’effacement, de retrait des données, recouvrement de créances et exercice de tout droit en justice … 

‍Moment de collecte de ces données : ces données sont collectées lors de l’achat d’une Action de formation par le Client et lors de sa connexion à la Plateforme et lors d’une prise de contact via le Site Internet. 

QUEL FONDEMENT ?

Les données personnelles sont traitées par la société FENIX INSTITUT conformément à la réglementation en vigueur, à savoir la Loi Informatique et Libertés et le RGPD.

QUELLE PROTECTION POUR LES DONNEES PERSONNELLES ?

La société FENIX INSTITUT met au moins en œuvre les mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité des données à caractère personnel.

Figure parmi ces mesures, la protection des données contre toute violation de la sécurité entraînant, de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée de données à caractère personnel ou l’accès non autorisé à de telles données (violations de données à caractère personnel). 

La société FENIX INSTITUT n’accorde aux membres de son personnel l’accès aux données à caractère personnel faisant l’objet du traitement que dans la mesure strictement nécessaire à l’exécution, à la gestion et au suivi du contrat. La société FENIX INSTITUT veille à ce que les personnes autorisées à traiter les données à caractère personnel s'engagent à respecter la confidentialité ou soient soumises à une obligation légale appropriée de confidentialité.

COMMENT SONT STOCKEES LES DONNEES ?

Les données personnelles sont stockées au sein de l’Union Européenne et aux États-Unis dans les bases de données de la société FENIX INSTITUT ou celles de ses prestataires. 

COMBIEN DE TEMPS SONT CONSERVEES LES DONNEES ?

Les données sont conservées conformément à la loi pendant une durée justifiée par la finalité du traitement et, en tout état de cause, pendant les durées de conservation légales.